В какие сроки должна выплачиваться заработная плата и обязана ли администрация выдавать расчётный листок?

Статья 136 Трудового кодекса РФ, определяющая порядок, место и сроки выплаты заработной платы, была сформулирована применительно к правилам, предусмотренным Конвенцией МОТ N 95 «Относительно защиты заработной платы», которая была принята в Женеве в 1949 году, вступила в силу 24.09.1952. Конвенция ратифицирована Президиумом Верховного Совета СССР 31.01.1961.

Согласно указанной Конвенции и статье 136 Трудового кодекса РФ каждому работнику при начислении и выплате заработной платы должен выдаваться расчетный листок, содержащий сведения о размере и составных частях заработной платы, а также о произведенных удержаниях. Перечень сведений, установленный частью 1 статьи 136 Трудового кодекса РФ, обязателен для включения в расчетный листок.

Согласно части 1 статьи 136 Трудового кодекса РФ работодатель обязан извещать работника о:

— составных частях заработной платы, причитающихся ему за соответствующий период. Сюда входят оклад (тарифная ставка), доплаты и надбавки компенсационного характера, доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии;

— размерах иных сумм, причитающихся к получению работником. В данном случае речь идет о тех денежных суммах, которые в состав заработной платы не входят, а подлежат начислению и выплате работнику исходя из иных обстоятельств. Сюда включаются, в том числе, компенсации за использование имущества работника, денежная компенсация за нарушение работодателем сроков выплаты заработной платы, суммы материальной помощи работнику, суммы компенсации вреда, причиненного работнику, и т.п.;

— размерах и основании удержаний из заработной платы работника.

В число удержаний могут входить как удержания, предусмотренные статьёй 137 Трудового кодекса РФ, так и суммы налогов, в частности — на доходы физических лиц, которые работодатель обязан удержать как налоговый агент, суммы алиментов, взыскиваемых с работника, суммы, подлежащие удержанию в качестве компенсации ущерба, причиненного работником работодателю, и т.п.;

— общей сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка Кодексом не определена, она утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников. Таким образом, ему придается сила локального нормативного акта, что служит дополнительной гарантией прав работников.

Расчетный листок должен выдаваться не реже чем раз в месяц при произведении окончательного расчета по итогам работы за месяц.

Значение расчетного листка весьма велико. Судебная практика основывается на том, что только в случае выдачи работодателем расчетного листка по заработной плате допустимо считать, что работник должен был знать о нарушении своего права в связи с неполной оплатой труда.

Например, при рассмотрении конкретного дела судом было установлено, что форма расчетных листков по начислению заработной платы работодателем не утверждалась, расчетные листки работникам не выдавались. Таким образом, работодателем не выполнялась обязанность по выдаче расчетных листков по заработной плате. Поэтому у суда не было оснований утверждать, что работник мог и должен был ежемесячно при получении заработной платы узнавать о составных частях своей заработной платы. При рассмотрении дела было установлено, что о нарушении своего права на полную оплату труда истцу стало известно только в сентябре 2014 года (в связи с рассмотрением исков других работников, когда достоверно было установлено, что заработная плата работников начислялась ответчиком без коэффициента). В результате причины пропуска работником срока для обращения в суд были признаны уважительными.

Заработная плата, как правило, должна выплачиваться в месте выполнения работы. Это правило установлено в целях создания наиболее удобных для работника условий: он не должен тратить свое свободное время и совершать поездки для того, чтобы получить заработную плату в центральном офисе организации, централизованной бухгалтерии и т.п. Место выполнения работы (в т.ч. конкретное рабочее место, удаленное от места расположения организации) определяется правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами либо трудовым договором.

Кроме того, согласно части 3 статьи 136 Трудового кодекса РФ заработная плата может переводиться в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы.

Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Конкретные дни выдачи заработной платы устанавливаются коллективным договором, либо правилами внутреннего трудового распорядка, либо трудовым договором.

На практике обычно устанавливаются дни выдачи заработной платы, например 1-е и 16-е числа каждого месяца. В большинстве организаций используется авансовая система расчета заработной платы, при которой в середине месяца выплачивается аванс, составляющий обычно часть тарифной ставки (должностного оклада) и компенсационные доплаты постоянного характера (за вредные условия труда и т.п.), а в начале следующего месяца производится окончательный расчет, включающий стимулирующие выплаты.

Установление иных сроков выплаты заработной платы возможно лишь в федеральном законе. Соглашение о выплате заработной платы один раз в месяц независимо от того, на каком уровне оно заключено, противоречит Трудовому кодексу РФ. Трудовой кодекс РФ установил обязательную выплату заработной платы не реже чем каждые полмесяца. Из формулировки следует, что чаще, чем каждые полмесяца заработная плата вполне может выплачиваться, а вот реже — нет.

Вокруг данного положения изначально было много дискуссий о возможности изменения соглашением сторон условия об обязательной выплате заработной платы два раза в месяц. Однако из буквального толкования данной нормы следует, что она является императивной, не допускающей изменения ее положений в договорном порядке. Соответственно, любые заявления работника о выплате ему заработной платы один раз в месяц или реже, а также соглашения сторон, положения, внесенные в локальные нормативные акты, не будут подлежать применению как противоречащие императивному предписанию Трудового кодекса РФ.

 Руководитель

правовой инспекции труда

Федерации профсоюзов РС(Я)

Наталья Барковская