Вопрос: При утверждении графика отпусков я указал месяц ухода в отпуск, но не указал конкретную дату начала отпуска. В такой ситуации кто, будет определять точную дату его предоставления — работник или работодатель? Может ли работодатель выбрать дату самостоятельно в пределах месяца, указанного в графике отпусков без согласования с работником?
Ответ: Согласно статье 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 Трудового кодекса РФ для принятия локальных нормативных актов. Исполнение графика отпусков обязательно как для работника, так и для работодателя. При этом каких — либо требований по форме и содержанию графика отпусков Трудовой кодекс РФ не устанавливает. Следовательно, закон не запрещает указывать в графике отпусков не точную дату, а месяц, но в этой ситуации возникают сложности в оформлении предоставления отпуска. Согласно части 3 статьи 123 Трудового кодекса РФ о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Если же в графике отпусков отсутствует конкретная дата начала отпуска, то работодатель не сможет выполнить требование о своевременном предупреждении работника о дате начала отпуска.
По мнению Роструда, в графике отпусков необходимо указывать периоды отпусков, которые предоставляются работникам. Под периодом понимается отрезок времени между датой начала и окончания ежегодного отпуска. Таким образом, ведомство считает, что в графике отпусков нужно указывать конкретные даты начала и окончания ежегодных отпусков (письмо от 25.10.2024 № ПГ/20978-6-1). Во избежание нарушений, полагаю, необходимо придерживаться именно этой позиции и при составлении графика отпусков указывать конкретные даты начала и окончании отпусков.
Статья 123 Трудового кодекса РФ устанавливает, что очередность предоставления отпусков формируется по графику, который обязателен для обеих сторон. Следовательно, если в графике оставлен только месяц без точных дат, окончательное согласование даты отпуска происходит между работником и работодателем по взаимному соглашению, а не по одностороннему желанию одной из сторон.
Руководитель правовой инспекции труда Федерации профсоюзов Республики Саха (Якутия), заслуженный юрист Республики Саха (Якутия) Барковская Наталья Ивановна
