Общие положения

⦁ В целях поддержания деловой репутации и соблюдения действующего законодательства, Федерация профсоюзов РС(Я) (далее — Федерация профсоюзов Республики Саха (Якутия) или Оператор) считает важнейшими своими задачами соблюдение принципов законности, справедливости и конфиденциальности при обработке персональных данных, а также обеспечение безопасности процессов их обработки.

⦁ Настоящая политика в области обработки и защиты персональных данных в Федерация профсоюзов Республики Саха (Якутия) (далее — Политика) разработана в целях обеспечения реализации требований законодательства РФ в области обработки персональных данных субъектов персональных данных и раскрывает основные категории персональных данных, обрабатываемых Оператором, цели, способы и принципы обработки Оператором персональных данных, права и обязанности Оператора при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также включает перечень мер, применяемых Оператором в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.

⦁ Политика является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Оператора при обработке персональных данных.

⦁ Положения Политики распространяются на всех сотрудников Оператора (включая работников по трудовым договорам и сотрудников, работающих по договорам подряда) и все структурные подразделения Оператора. Требования Политики также учитываются и предъявляются в отношении иных лиц при необходимости их участия в процессе обработки персональных данных Оператором, а также в случаях передачи им в установленном порядке персональных данных на основании соглашений, договоров, поручений на обработку.

Политика утверждается приказом Федерация профсоюзов Республики Саха (Якутия).

Политика действует бессрочно после утверждения и до ее замены новой версией.

⦁ Внесение изменений (дополнений) в Политику, включая приложения к ней, производится Оператором в одностороннем порядке.

⦁ В Политике используются следующие термины и определения:

Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному Субъекту персональных данных.

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональных данных, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• извлечение;
• использование;
• передачу (распространение, предоставление, доступ);
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение.

Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

Оператор персональных данных (Оператор) — Федерация профсоюзов Республики Саха (Якутия), самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Федерация профсоюзов Республики Саха (Якутия) как оператор для практического выполнения задач обработки и защиты персональных данных назначает лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных.

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (Субъекту персональных данных).

Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Работник — физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем на основании трудового договора и на иных основаниях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации.

Пользователь — физическое лицо, субъект персональных данных, использующее Сайт по его функциональному назначению. Пользователем в рамках настоящих Правил признается лицо  посещающее сайт для целей просмотра информации.

Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Смешанная обработка персональных данных — обработка персональных данных, осуществляющаяся с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

Субъект персональных данных (Субъект) — физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных.

Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Сайт — интернет-сайты Федерации профсоюзов Республики Саха (Якутия) , расположен по следующему адресу в сети интернет: sakhaprofs.ru

Контент – фото, видео и аудио материалы, размещаемые на Сайте.

Cookie-файлы — это небольшие фрагменты данных, относящиеся к персональным данным, которые сохраняются в браузере компьютера, мобильного телефона или другого устройства после посещения Пользователем Сайта.

База данных — представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов (статей, расчетов, нормативных актов, судебных решений и иных подобных материалов), систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины (ЭВМ).

ПЭВМ – представленная в объективной форме совокупность данных и команд, предназначенных для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств в целях получения определенного результата, включая подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы для ЭВМ, и порождаемые ею аудиовизуальные отображения.

Если из контекста не вытекает иное, любой термин, не определенный в настоящих Правилах, имеет то значение, которое установлено для него законодательством Российской Федерации и обычаем.

1.7. Использование Пользователем Сайта, означает согласие с настоящей Политикой и условиями обработки персональных данных Пользователя. Согласие с настоящей Политикой означает предоставление субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных.

1.8. Согласием на обработку Персональных данных на сайте , в рамках настоящей Политики, является действие Пользователя по проставлению флага (знака «галочки») напротив графы «Я даю свое согласие на обработку своих персональных данных и соглашаюсь с Политикой обработки персональных данных».

1.9. В случае несогласия с условиями настоящих Правил Пользователь обязуется прекратить использование Сайта.

1.10. Политика  Cookie-файлов регулируется разделом 6 настоящей Политики.

1.11. Согласием на обработку Персональных данных (для настоящего пункта персональные данные включают в себя Cookie-файлы), для Пользователей, использующих Сайт для просмотра Контента, является использование Сайта и совершение доступных Пользователю действий с Контентом.

1.12. Предоставление согласия на обработку Персональных данных Пользователя является добровольным действием самого Пользователя.

В случае если Пользователь Сайта сделал свои персональные данные или их часть доступными для неограниченного круга лиц, Федерация профсоюзов Республики Саха (Якутия)  имеет право не обрабатывать такие персональные данные и не несет за них ответственность.

1.13. Права на Сайт в целом и на использование сетевых адресов, содержащих в доменном имени, принадлежат Федерации профсоюзов Республики Саха (Якутия).

⦁ Информация об Операторе

⦁ Наименование: СОЮЗ ОРГАНИЗАЦИЙ ПРОФСОЮЗОВ «ФЕДЕРАЦИЯ ПРОФСОЮЗОВ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)”

Юридический адрес 677005, Республика Саха (Якутия), город Якутск, ул. Курашова, д.24

E-mail: sakhaprof@mail.ru

⦁ Правовые основания обработки персональных данных

⦁ Политика Оператора в области обработки персональных данных определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами РФ: Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Федеральный закон «О персональных данных»), Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 02.09.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», другими нормативными актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).

⦁ Во исполнение настоящей Политики Оператором разработаны и утверждены локальные нормативные правовые акты, определены должностные обязанности сотрудников, имеющих доступ к персональным данным.

⦁ Категории и цели обрабатываемых персональных данных, источники их получения, сроки обработки и хранения

⦁ Оператором могут обрабатываться следующие категории персональных данных:

⦁ персональные данные сотрудников (работников), членов семей сотрудников (работников) — источники получения: сотрудники (работники) или их законные представители; обрабатываются в целях:

⦁ регулирования трудовых отношений между Федерация профсоюзов Республики Саха (Якутия) и работниками, содействия работникам в выполнении ими своих функциональных обязанностей, обучении, карьерного продвижения по работе, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества Федерация профсоюзов Республики Саха (Якутия), очередности предоставления отпусков, установления и расчета размера заработной платы;

— осуществления своей деятельности в соответствии с уставом Федерация профсоюзов Республики Саха (Якутия), в том числе заключения гражданско-правовых договоров с контрагентами;

— размещения информационных материалов в средствах массовой информации, принадлежащих Оператору, в соответствии с законодательством РФ о средствах массовой информации;

— распространения печатных изданий Оператора посредством подписки: путем адресной доставки, а также в электронном формате;

—  в иных целях, необходимых Федерация профсоюзов Республики Саха (Якутия) в связи с трудовыми отношениями с работниками Федерация профсоюзов Республики Саха (Якутия) и обеспечением работникам социальных гарантий.

⦁ персональные данные лиц, обратившихся в целях трудоустройства, кандидатов на должность и их законных представителей — источники получения: лица, изъявившие желание участвовать в конкурсе на замещение вакантных должностей, другие субъекты персональных данных, предоставляющие свои анкетные данные, резюме в поисках работы, и их законных представителей; осуществляется с целью принятия решения о возможности заключения с ними трудового договора.

⦁ персональные данные  источников информации и героев публикаций – источники получения: журналисты, герои публикации; обрабатываются в целях:

— создание контента;

— размещения информационных материалов в средствах массовой информации, принадлежащих Оператору, в соответствии с законодательством РФ о средствах массовой информации;

4.7.. персональные данные посетителей и пользователей сайта Федерация профсоюзов Республики Саха (Якутия) — источники информации – посетители и пользователи сайта Федерация профсоюзов Республики Саха (Якутия); обрабатываются в целях:

— ведения статистики посещения сайтов Оператора в сети «Интернет».

4.8.  Сроки обработки и хранения персональных данных:

— сотрудников (работников) – 3 года;

— кандидатов на должность — не более 30 календарных дней со дня достижение целей обработки персональных данных или максимальных сроков хранения;

контрагентов и их представителей — в соответствии с номенклатурой дел;

⦁ Федерация профсоюзов Республики Саха (Якутия) хранит информацию о Пользователе в течение 60 календарных дней с даты получения такой информации. В случае получения Федерация профсоюзов Республики Саха (Якутия) заявления от Пользователя об отзыве согласия на обработку ПДн, Федерация профсоюзов Республики Саха (Якутия)  прекращает обработку ПДн Пользователя с даты, указанной в заявлении, но не ранее даты, следующей за датой фактического получения отзыва.

⦁ Хранение Персональных данных Пользователей осуществляется исключительно на электронных носителях и обрабатываются с использованием автоматизированных систем, за исключением случаев, когда неавтоматизированная обработка персональных данных необходима в связи с исполнением требований законодательства.

⦁ Обработка персональных данных иных субъектов персональных данных осуществляется в целях выполнения иных требований законодательства РФ либо при выполнении функций по исполнению поручений по обработке (жалобы, обращения).

⦁ Основные принципы обработки, передачи и хранения персональных данных

⦁ Оператор в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в ст.5 Федерального закона «О персональных данных»: Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

⦁ Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных, не допускается.

⦁ Объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой, не допускается.

⦁ Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

⦁ Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Объем обрабатываемых персональных данных не является избыточным по отношению к заявленным целям их обработки.

⦁ При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор своевременно принимает необходимые меры по внесению изменений неполных или неточных данных либо обеспечивает их уничтожение, удаление в установленные сроки.

⦁ Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.

Если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, срок хранения устанавливается по соглашению или договору, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Информация об уничтожении персональных данных предоставляется субъектам персональных данных по запросу.

⦁ Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность).

⦁ Оператор не производит трансграничную передачу персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

⦁ Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных п.2 ст.10 Федерального закона «О персональных данных».

⦁ Оператор может создавать общедоступные источники персональных данных, разрешенные сотрудниками (работниками) для распространения — фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность, стаж работы, фотография, образование, повышение квалификации, номера рабочих телефонов, биография, факты трудовой деятельности, семейное положение и другие сведения.

Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, включаются в такие источники только с согласия субъекта персональных данных.

⦁ Оператор несет ответственность за обеспечение конфиденциальности предоставленных сведений с момента их получения.

⦁ Оператор не несет ответственности за конфиденциальность персональных данных при получении их на официальные электронные адреса Оператора по открытым каналам связи, предоставлении субъектом персональных данных сведений, информации направленной при использовании (посещении) сайта Федерация профсоюзов Республики Саха (Якутия).

При направлении заявления, жалобы или иного обращения, анкеты или резюме на электронные адреса Оператора, при направлении сведений, информации при использовании (посещении) сайта Федерация профсоюзов Республики Саха (Якутия) субъект персональных данных должен осознавать, что направленные сведения могут стать известными неограниченному кругу лиц и Оператору объективно не представляется возможным обеспечить безопасность персональных данных, посылаемых субъектами персональных данных открытыми каналами связи.

⦁ Заявления, жалобы или иные обращения физических лиц (далее — обращение) регистрируются в общем порядке делопроизводства, при условии, что обращение имеет персональные данные лица (фамилия, имя, отчество, почтовый адрес и/или контактные телефоны) и подпись, оформляются согласно Приложению № 1 к настоящей Политике.

Обращения, не имеющие подписи заявителя, признаются анонимными и не регистрируются. В зависимости от содержания обращения, оно может быть рассмотрено, но оставлено без официального ответа.

Рассмотрение обращения физического лица производится в строгом соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

⦁ При обращении законного представителя субъекта персональных данных, необходимо подтвердить правомочность такого обращения, а также оформить заявление согласно Приложению № 2 к настоящей Политике.

Законный представить должен иметь надлежащим образом оформленную доверенность на право представлять интересы субъекта персональных данных и указанными в ней правами на ознакомление с личной информацией субъекта персональных данных, получение, уничтожение, блокирование и иные действия с персональными данными субъекта персональных данных (для сотрудников Оператора — согласие на передачу персональных данных своему представителю).

⦁ Обращения, заявления или жалобы физических лиц могут быть рассмотрены на личном приеме руководителя либо его заместителей.

⦁ В отношении персональных данных, в Федерация профсоюзов Республики Саха (Якутия) осуществляются следующие действия:

сбор,

запись,

систематизация,

накопление,

хранение,

уточнение (обновление, изменение),

извлечение,

использование,

передача (распространение, предоставление, доступ),

обезличивание,

блокирование,

удаление,

уничтожение.

⦁ Федерация профсоюзов Республики Саха (Якутия) применяет как автоматизированный (с использованием средств вычислительной техники), так и неавтоматизированный (только вручную) способ обработки персональных данных.

⦁ Обработка персональных данных посетителей, пользователей сайта Федерация профсоюзов Республики Саха (Якутия) пользователей информационных ресурсов Федерация профсоюзов Республики Саха (Якутия) осуществляется при получении согласия пользователя, посетителя сайта Федерация профсоюзов Республики Саха (Якутия) пользователя информационных ресурсов Федерация профсоюзов Республики Саха (Якутия) на обработку его персональных данных, обрабатываемых с использованием интернет-сервисов Яндекс Метрика, путем указания признака согласия на электронной форме сайта (использование, посещение сайта, использование информационных ресурсов Федерация профсоюзов Республики Саха (Якутия) принятие условий обработки cookies или закрытие всплывающего уведомления на сайте).

1. Политика в отношении cookie — файлов

5.1. Какие cookie-файлы собираются на сайте:

5.1.1. Технические сookie-файлы — сбор данных файлов нельзя запретить при посещении, так как они необходимы для правильной работы и предоставления полного функционала Сайта;

5.1.2. Аналитические cookie-файлы — собираются через средства веб-аналитики с целью общего анализа использования Сайта и получения данных о действиях Пользователей на Сайте для улучшения его функционала.

5.2. Цели сбора cookie-файлов:

⦁ аутентификации Пользователей Сайта;

⦁ в качестве элемента мер безопасности, используемых для защиты учетных записей пользователей, включая предотвращение мошеннического использования учетных данных для входа, а также для защиты Сайта в целом;

⦁ в целях аналитики данных.

5.3. Как можно запретить сбор cookie-файлов на сайте:

5.3.1. Если Пользователь не хочет, чтобы cookie-файлы сохранялись на его устройстве, то отключить эту опцию можно в настройках браузера. Сохраненные cookie-файлы также можно удалить в любое время в системных настройках браузера. Пользователь может изменить настройки браузера, чтобы принимать или отклонять по умолчанию все cookie-файлы либо cookie-файлы с Сайта.

5.3.2. С актуальной информацией о блокировании и удалении -файлов можно ознакомиться на следующих ресурсах:

Яндекс Браузер

Atom

Chrome

Firefox

Opera

Safari

Edge

5.4. Какие сервисы веб-аналитики используются на Сайте:

5.4.1. Федерация профсоюзов Республики Саха (Якутия) использует сервис Яндекс.Метрика, который позволяет анализировать активность Пользователей Сайта и улучшать его работу.

5.4.2. Полученные сведения могут быть использованы Федерация профсоюзов Республики Саха (Якутия) наряду со сторонними организациями, являющимися партнерами Федерация профсоюзов Республики Саха (Якутия), для улучшения работы Сайта и его разделов.

5.4.3. Ознакомиться с политикой конфиденциальности сервиса Яндекс и Яндекс.Метрика можно по следующим ссылкам: Политика конфиденциальности Яндекс; Условия использования сервиса Яндекс.Метрика.

⦁ . Контактная информация

⦁ Ответственный за организацию обработки и обеспечения безопасности персональных данных в Федерация профсоюзов Республики Саха (Якутия) назначается приказом Федерация профсоюзов Республики Саха (Якутия)

⦁ Уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных является Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор), территориальные управления по защите прав субъектов персональных данных (адреса и контактная информация взяты с официальных сайтов):

Федеральная службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и

массовых коммуникаций

Адрес: 109992, г.Москва, Китайгородский пр., д.7, стр.2.

Телефоны:

справочно-информационный центр: (495) 983-33-93 (тел), (495) 587-44-68 (факс)

Время работы: с 8.30-17.30, пт с 8.30-16.15

Экспедиция Роскомнадзора работает: пн-чт 10:00-13:00 и с 14.00-17.00, пт 10:00-13.00 и с 14.00-16.00

E-mail: rsoc in@rkn.gov.ru

Сайт: http://rkn.gov.ru

Подать заявление в электронном виде можно по ссылке:

https://rkn.gov.ru/treatments/ask-question/

Телефон горячей линии для сообщения о фактах коррупции — (495) 983-33-93.

Управление Роскомнадзора по Республике Саха (Якутия)

Адрес: 677000, г. Якутск, ул. Курашова, 22

Телефон: (4112) 31-80-40

E-mail: rsockanc14@rkn.gov.ru

Сайт: 14.rkn.gov.ru

Подать заявление в электронном виде можно по ссылке:

https://14.rkn.gov.ru/p10983/ask-question/

Отдел по защите прав субъектов персональных данных и контроля (надзора) в сфере информационных технологий: тел.(4112) 31-80-51.

⦁ . Заключительные положения

⦁ Настоящая Политика подлежит пересмотру в случае внесения изменений в действующее законодательство в области обработки и защиты персональных данных.

⦁ Настоящая Политика подлежит опубликованию на официальном сайте Оператора в течении 10-ти дней со дня утверждения, а также доведению до всех сотрудников (работников) Оператора и обязательна для соблюдения ими.

⦁ Контроль над соблюдением Политики осуществляет Председатель Федерации профсоюзов Республики Саха (Якутия).