Горячая линия

Уважаемый Арчылан!

Если должности специалиста по охране труда (или инженера) нет в отраслевых типовых нормах, применяют типовые нормы, профессии и должности в которых характерны для выполняемых работ (п. 14 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утв. приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н). Поскольку Вы написали, что в Ваших отраслевых нормах нет такой должности, то выдать СИЗ для редких посещений объектов можно не путем выдачи индивидуального комплекта, а выдать специалисту по ОТ дежурные СИЗ на момент проверки. Поэтому на том объекте, куда приедет специалист по ОТ, ему выдадут комплект дежурных СИЗ, характерных для выполняемых работ. Если проверки объектов проводятся редко, работодатель, исходя из своего финансового положения, выдает специалисту по охране труда дежурные СИЗ. Их выдают на время проверки. Дежурные СИЗ предназначены для коллективного использования и их не указывают в личной карточке учета выдачи СИЗ. Их закрепляют за группой работников, которые проводят периодические проверки объектов.

Есть СИЗ, которые по гигиеническим соображениям не допускают многократного применения разными лицами. К ним относятся подшлемники под каску, противошумовые вкладыши — их нужно получить в виде одноразового комплекта перед выходом на объект. Поэтому, если работодатель не желает выдавать специалисту по охране труда полный комплект СИЗ по типовым нормам других отраслей промышленности, нужно принять решение о выдаче работнику индивидуального дежурного комплекта СИЗ: защитной каски с подшлемником, кожаных ботинок с жестким подноском, сигнального жилета 2-го класса защиты, перчаток с защитным покрытием.

Определить и зафиксировать необходимость выдачи СИЗ для специалиста по охране труда необходимо в локальном нормативном акте (в приказе, в Положении о выдаче СИЗ, или в отдельном разделе «Выдача СИЗ» в Положении о системе управления охраной труда. Данный локальный акт должен быть принят с учетом мнения представительного органа работников согласно статье 372 ТК. Если же специалист постоянно проверяет объекты: Пример. Специалист по охране труда работает в строительной организации. Большую часть своего рабочего времени он проводит на производстве, осуществляет постоянный контроль соблюдения требований охраны труда на стройплощадках, в цехах и на опасных участках производства работ. В этом случае, чтобы выдать работнику средства индивидуальной защиты, работодатель использует пункт 92 Типовых норм выдачи при выполнении строительных, строительно-монтажных и ремонтно-строительных работ, утвержденных приказом Минздравсоцразвития от 16.07.2007 № 477. В этих типовых нормах предусмотрен комплект СИЗ для сотрудников службы охраны труда, отвечающий требованиям защиты работника от воздействия вредных производственных факторов. Работнику положен как костюм, так и утепленная спецодежда и спецобувь с защитным подноском.

Утепленные СИЗ специалисту по охране труда выдают согласно климатическому поясу, в котором расположено предприятие. Так как вход на строительную площадку без каски запрещен, специалисту по охране труда выдают на складе защитную каску и подшлемник. Зимой дополнительно выдают утепленный подшлемник (п. 1 примечаний к Типовым нормам, утв. приказом Минздравсоцразвития от 16.07.2007 № 477).

Техническая инспекция труда

Федерации профсоюзов РС(Я)

Уважаемая Надежда!

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 N 294 «Об особенностях финансового обеспечения, назначения и выплаты в 2012 — 2020 годах территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников, а также об особенностях уплаты страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» с 1 января 2020 года в реализации пилотного проекта участвует Республика Саха (Якутия).

В рамках реализации на территории Российской Федерации пилотного проекта по выплатам пособий органами Фонда социального страхования Российской Федерации Государственное учреждение – региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Саха (Якутия) назначает и выплачивает напрямую работающим застрахованным гражданам.

Пособия по временной нетрудоспособности рассчитываются и выплачиваются застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда социального страхования в установленные законодательством сроки.

В связи с этим, по оплате больничных листов, рекомендуем Вам обратиться в Государственное учреждение-Региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Саха (Якутия).

Правовая инспекция труда

Федерации профсоюзов РС(Я)

Здравствуйте!

         В ответ на Ваш вопрос сообщаем следующее:

         Список  сотрудников проходящих периодический медосмотр составляется  в соответствии  со ст. 212, 213, 214 ТК РФ и  Порядком проведения медицинских осмотров», утв. приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н.

         Чтобы организовать периодический медосмотр, подготовьте два приказа: о распределении обязанностей между ответственными лицами и направлении работников на медосмотр. Первый приказ издайте до начала процедуры, второй после того, как медорганизация прислала календарный план.

          Общий контроль за проведением медосмотра — обязанность специалиста по охране труда. Между отделами организации можно распределить ответственность за отдельные мероприятия, например, выдачу направлений, ознакомление работников с календарным планом и пр. Пропишите в приказе Ф. И. О. и должность конкретного сотрудника, функцию, за которую он отвечает, и сроки выполнения. Предусмотрите замещающих на случай отсутствия сотрудника, например, из-за отпуска или болезни. Важно издать приказ до начала процедуры медосмотров и ознакомить заинтересованных лиц. Так ответственные заранее будут знать свои обязанности и смогут эффективно спланировать рабочее время.

         Приказ о направлении сотрудников на медосмотр издайте после того, как утвердили календарный план. График составляет медорганизация и направляет работодателю не позднее чем за 14 календарных дней до согласованной даты начала осмотров. Проконтролируйте, чтобы календарный план составили с учетом сменности на предприятии и приложите его к приказу о направлении вместе с листом ознакомления работников. Ознакомьте работников с приказом и графиком не позже чем за 10 дней до начала медосмотра.

           Изучите вредные и опасные факторы, которые воздействуют на сотрудников, и виды выполняемых ими работ, чтобы составить список контингента. Если на рабочем месте еще не проводили спецоценку, необходимую информацию можно получить из лабораторных исследований в рамках производственного санитарного контроля. Кроме того, проанализируйте трудовые обязанности и материалы, которые сотрудник применяет в работе. Например, используйте эксплуатационную, технологическую и другую документацию на машины, механизмы, оборудование, сырье и материалы, которые применяют при производственной деятельности (п. 19 Порядка № 302н).

          Утвержденной формы списка контингента нет. Важно внести в документ информацию, которую предусмотрели в Порядке № 302н. Это два основных пункта: профессия или должность работника по штатному расписанию и вредные производственные факторы со ссылкой на пункт Порядка № 302н (п. 20 Порядка № 302н). Утвердите список контингента у работодателя и в течение 10 календарных дней направьте его в территориальный Роспотребнадзор (п. 21 Порядка № 302н). Получите в ведомстве отметку на своем экземпляре списка. Это будет подтверждением, что документ направили вовремя.

          Поименный перечень составляют на основании утвержденного списка контингента (п. 22 Порядка № 302н). В документе укажите фамилии, имена, отчества работников полностью, их должности или профессии по штатному расписанию, наименование структурного подразделения и вредные производственные факторы со ссылкой на пункт приказа № 302н. Поименные списки утвердите у работодателя и направьте в медорганизацию на согласование. Сделать это надо не позднее чем за два месяца до даты начала проведения периодического осмотра (п. 23 Порядка № 302н). На основании поименного списка медорганизация составит календарный план.

           Вручите направления сотрудникам, которые должны пройти медосмотр. Важно указать в документе информацию, которую предусмотрели в Порядке № 302н:

• название организации и код ОКВЭД;
• название медорганизации, ее фактический адрес и код по ОГРН;
• вид медицинского осмотра: предварительный или периодический;
• фамилию, имя, отчество работника;
• дату рождения работника;
• наименование структурного подразделения, в котором занят работник;
• наименование должности, профессии или вида работы;
• вредные и опасные производственные факторы, а также вид работы по утвержденному работодателем списку контингента.

           Направления выдает сотрудник, которого приказом назначил работодатель. Например, это может быть специалист кадровой службы. Он подписывает направление с указанием своей должности, фамилии и инициалов. Работник, который получил направление, также ставит свою подпись. В организации нужно вести учет направлений, которые выдали работникам для прохождения медосмотра (п. 8 Порядка № 302н). Удобнее всего организовать такой учет с помощью журнала, но можно выбрать и другой способ.

         Журнал ведет сотрудник, которого приказом работодатель назначил ответственным. Для удобства назначают того же сотрудника, который выдает направления на медосмотр. Укажите в документе, кому и когда выдали направление. Предусмотрите в журнале графы, чтобы отметить, когда получили заключительный акт и какие рекомендации по оздоровительным и профилактическим мероприятиям указали медики. При заполнении журнала не оставляйте пустые строчки, избегайте исправлений и не используйте корректор. Неверную запись нужно аккуратно перечеркнуть и внести верную. Рядом с ошибочно внесенной записью ответственное лицо ставит подпись с расшифровкой и дату внесения изменений.

Техническая инспекция труда

Федерации профсоюзов РС(Я)

Уважаемая Инна!

Выдача подарков сотрудникам предприятия не регулируется в рамках законодательства. Эти вопросы находятся сугубо в компетенции работодателя и/или профсоюзного комитета. Поэтому Вам необходимо обратиться за разъяснениями к ним.

Организационный отдел

Федерации профсоюзов РС(Я)

Добрый день, Светлана!

Да, Вы можете обратиться за консультацией специалистов по трудовому законодательству в Правовую инспекцию труда одним из следующих способов:

— к.т. 403166, 403225;

— е-mail: sakhaprof@mail.ru;

— задать вопрос на сайте https://sakhaprofs.ru/.

 Правовая инспекция труда

Федерации профсоюзов РС(Я)

Уважаемая Жанна!

Включение в должностную инструкцию условия, согласно которому работник исполняет «отдельные служебные поручения руководства», не является нарушением трудового законодательства.

В соответствии со статьей 60 Трудового кодекса РФ запрещается требовать от сотрудника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

Соответственно, работник осуществляет выполнение отдельных поручений руководства в рамках своих трудовых функций. В целях устранения конфликтных ситуаций, рекомендуем работодателю оговаривать, что эти поручения даются в рамках трудовой функции работника.

Правовая инспекция труда

Федерации профсоюзов РС(Я)

Добрый день, Варвара!

В соответствии с пунктом 10 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).

В случае, если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

По вопросам расчета и размера пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2020 году рекомендуем обратиться в Государственное учреждение-Региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Саха (Якутия).

Правовая инспекция труда

Федерации профсоюзов РС(Я)

Уважаемая Лидия!

Размещаем Положение о Почетной грамоте Министерства образования и науки Республики Саха (Якутия) — скачать здесь.

Уважаемая Вера!

Член трудового коллектива, не являющийся членом Профсоюза, не может быть избран делегатом отчетно-выборной конференции (собрания), голосовать и давать оценку деятельности профсоюзной организации. Это право только членов Профсоюза.

Не члены Профсоюза, являющиеся членами трудового коллектива, могут присутствовать на отчетно-выборной конференции (собрании) без права голоса и оценивания деятельности профсоюзной организации.

Организационный отдел

Федерации профсоюзов РС(Я)